Ein Team – weltweit
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Bern

sucht zum 01. Juni 2025 oder nächstmöglichen Termin eine/einen

Telefonistin/Telefonisten/Pförtnerin/Pförtner (m/w/d)

in Vollzeit (41 Wochenstunden)
für zunächst ein Jahr, mit Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag.

Die Tätigkeit umfasst vorwiegend folgende Aufgaben:
• Pförtnerdienst und Sicherheitsaufgaben
• Einlasskontrolle
• Vermittlung der eingehenden Telefongespräche an die zuständige Arbeitseinheit
• Erteilung einfacher Auskünfte in Pass-, Visa- und weiteren Konsular-angelegenheiten
• Einfache Sekretariatsarbeiten

Erforderliche fachliche und persönliche Qualifikationen:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation/Sekretariat
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache)
• gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Windows 10 und Office-Anwendungen

Bewerberinnen oder Bewerber sollen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:
• Gutes mündliches Ausdrucksvermögen
• Gute Umgangsformen und Verantwortungsbewusstsein
• Wohnsitz in Bern oder Umgebung
• Bewerberinnen und Bewerber ohne schweizerische Staatsangehörigkeit müssen über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung für die Schweiz verfügen

Die Botschaft bietet:
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• sehr gute arbeitsvertragliche Bedingungen nach Schweizer Arbeits- und Sozial-
versicherungsrecht
• regelmäßige Arbeitszeit während 5-Tage-Woche, Montag bis Freitag
• ein Brutto-Anfangsgehalt von 5.240 CHF pro Monat
• eine perspektivisch unbefristete Anstellung
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung eine Personen- und Sicherheitsüberprüfung sowie eine Gesundheitsprüfung vorzunehmen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Sind Sie die richtige Kollegin bzw. der richtige Kollege für unser Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben sowie Zeugniskopien und Nachweise über Berufs- und Ausbildungsabschlüsse bis zum 07.05.2025 ausschließlich per E-Mail (Dateianhänge im pdf-Format) an: bewerbungen@bern.diplo.de

Später oder unvollständig eingehende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Empfangsbestätigungen werden nicht verschickt. Wir kontaktieren ausschließlich Kandidatinnen/Kandidaten, die zu einem Gespräch eingeladen werden.
Das Auswahlverfahren ist für Anfang/Mitte Mai 2025 vorgesehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch ist nicht möglich.
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland I Willadingweg 83 I Postfach I 3000 Bern 16 I www.bern.diplo.de